Manejo multibodega y el nuevo modelo de transferencias de stock

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Hasta la semana pasada, el manejo de stock en Bootic funcionaba como lo hace la gran mayoría de sistemas e-commerce que opera en la nube: una tienda online representa a una única bodega "real", y cada variante (SKU) de producto tiene un stock asignado, y eso define si el producto está disponible para la venta o no.

En nuestro caso, además, una variante se puede marcar como "Siempre disponible", con lo cual los usuarios pueden agregarla al carro incluso no habiendo unidades en stock.

Hoy, después de meses (o años si contamos las primeras rayas que hicimos en servilletas) Bootic finalmente permite el manejo y la venta de productos desde múltiples bodegas, bajo un modelo basado en transferencias de stock que ofrece trazabilidad completa de los movimientos de stock.

Si suena demasiado bueno como para ser real, es porque lo es.

Multibodega en 140 caracteres

¿140? Ok, vamos: ahora con Bootic puedes crear bodegas y definir stock para tus productos y variantes de manera independiente para cada una de ellas.

Luego, puedes asociar tus sucursal donde ofrezcas retiro en tienda para que calculen y tomen el stock disponible de alguna de estas bodegas en vez de la bodega por defecto (la para venta online).

Con esto, tus clientes al llegar al checkout sólo podrán elegir para retiro aquellas sucursales donde estén disponibles todos los productos que agregaron al carro. Aquellas sucursales que no tengan stock para completar el pedido se apagarán y no podrán ser seleccionadas. 

Y por supuesto, una vez confirmado el pedido, el stock se descontará de la bodega asociada a la sucursal elegida.

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Y por último, puedes habilitar un selector en sucursal en la tienda, de forma que tus clientes puedan, a priori, la disponibilidad de los productos para la sucursal que tengan elegida (los productos que no estén disponibles no se podrán agregar al carro).

Transferencias de stock para todo

Este es un detalle muy importante y el pilar que sostiene todo nuestro modelo multibodega. Ahora cualquier movimiento de stock que se produzca en tu tienda y sus bodegas se entiende como una "transferencia de stock", es decir, queda registro de cualquier transacción de aumento o reducción de stock, ya sea producto del despacho o retiro de un pedido o de un cambio manual. 

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De esta forma puedes tener control y visibilidad completa de todo lo que ocurra con el stock de tus productos.

Cambios importantes: Stock negativo y devolución para pedidos anulados

Un detalle importante y consecuencia del sistema de transferencias de stock es éste, es decir, en caso de que un pedido sea anulado, luego de haber sido confirmado, devolverá el stock a los productos donde había descontado.

Otro detalle importante es que a partir de ahora, las varianates que marques como "siempre disponibles" mostrarán su stock negativo cuando pasen la barrera del cero. Es decir, si un producto tiene 1 unidad disponible y un cliente lleva dos unidades, aparecerá en el admin con stock -1. La gracia de esto es que te permite rápidamente ver cuántas unidades están "en deuda".

Este es sólo un breve adelanto de los cambios que vienen de la mano del nuevo modelo multibodega de Bootic y esperamos contarte más en las semanas que vienen. Por ahora, si tienes dudas con respecto a alguno de estos puntos, o si te interesa saber más sobre cómo podrías sacarle provecho, escríbenos.

Publicado el 30/10/2020 por Tomás Pollak
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